Kotoa käsin työskennellessä on monenlaisia etuja: hiljainen työskentely-ympäristö, lyhyet työmatkat ja juuri sinun näköisesi kotitoimisto. Kotitoimiston toimivuuden ja työskentelymukavuuden takaamiseksi toimistolta on hyvä löytyä tiettyjä työskentelyä helpottavia asioita. Lue tästä artikkelista vinkkejä kotitoimiston tarvikkeisiin.

Tärkeimmät kotitoimiston tarvikkeet

Tärkein kotitoimiston tarvike on varmasti sopiva työpöytä sekä työtuoli. Niiden lisäksi kotitoimistoon sopivia tarvikkeita ovat esimerkiksi tulostimet, säilytyslaatikot ja muut erilaiset pientarvikkeet. Työnkuvastasi riippuen saatat tarvita arkistointitilaa tai tulostimen, jonka tulostinjälki on selkeää ja tarkkaa.

Muista vertailla vaihtoehtoja varsinkin isompien hankintojen, kuten tulostinten, kanssa. Jos tarvitset täydennystä tai olet vasta aloittamassa kotitoimistosi rakentamista, voit selata ostoksia kotitoimistollesi ja miettiä vaihtoehtoja. Aloita aina miettimällä omat tarpeesi. Markkinoilla on runsaasti erilaisia vaihtoehtoja jokaiseen kotitoimistokategoriaan, ja vaihtoehtojen runsaus voi tuntua ylitsevuotavalta. Pidä kuitenkin aina mielessä omat tarpeet.

Muista veroetu

Kun hankit kotitoimistoon tarvikkeita, on hyvä muistaa myös verotukseen liittyviä seikkoja. Kotitoimiston tarvikkeet voivat olla myös verovähennyskelpoisia, jos olet esimerkiksi yrittäjä. Etätöitä tekevien kannattaa tarkistaa ajankohtaiset ohjeet Verohallinnon sivuilla.

Kun otat selvää veroeduista jo ennakkoon, voit paremmin suunnitella kotitoimistosi hankintoja.

Suunnittele työvälinehankinnat

Ennen kuin lähdet hankkimaan täydennystä kotitoimistoosi, mieti tarkasti, millaiset välineet parantavat sinun työskentelymukavuuttasi ja tukevat työntekoasi. Suunnittele omaa budjettiasi, ja muista hyödyntää myös kotitoimistohankintoihin liittyvä veroetu, jos olet siihen oikeutettu. Suuren tarjonnan ansiosta jokaisen tyyliin ja budjettiin löytyy varmasti oikeanlaiset tarvikkeet.

Piirtäminen ja luonnostelu ovat visuaalisen ajattelun muotoja, jotka harjoittavat sekä mieltä että kehoa. Tabletista on helppo tehdä kannettava taidestudio harrastuksen apuvälineeksi. Voit lukea arvosteluita tableteista, jotka sopivat piirtokäyttöön, esimerkiksi DigitalArtsin sivuilta.

Jos piirrät pääasiassa helppoja piirroksia, laitteen muistiinpanosovellus voi riittää. Jos taas haluat tosissasi piirtää jotain monimutkaisempaa keinona rentoutua, keskittyä tai ilmaista luovuuttasi, reagoiva taidesovellus tarkkuustyökaluilla on parempi valinta.

Vaihe 1: Valitse kynä.

Jos haluat hienoja viivoja, sinun on unohdettava sormenpääpiirrokset. Mutta kaikki kynät eivät ole samanlaisia, eivätkä niiden hinnat. Edulliset mallit käyttävät yksinkertaista kapasitiivista kosketusta vuorovaikutuksessa näytön kanssa, mutta kalliimmissa kynissä on langattomat yhteydet ja paineherkät kärjet.

Varmista vain, että valitsemasi kynä toimii laitteellasi. Jos haluat suunnitellun yhteensopivuuden, Microsoftilla on Surface-kynä Surface-tabletteihinsa, ja Googlen Pixelbook-kynä on valmistettu Pixelbook-tietokoneelleen.

Onko sinulla iPad? Wirecutter, The New York Timesin omistama tuotearvostelusivusto, suosittelee Apple Pencil -tuotetta; hinnat vaihtelevat noin 100 eurosta ylöspäin kynän mallista riippuen. Jos nämä vaihtoehdot eivät sovi budjettiisi, Sandberg Touch Screen kynä toimii samalla tavalla kuin sormi kaikissa kosketusnäytöissä. Kumikärjellä kirjoitat tarkemmin kuin sormella. Kahdeksan euron hintakaan ei päätä huimaa.

Vaihe 2: Valitse piirustussovellus.

Käy sovelluskaupassasi ja etsi piirustusohjelmia. Autodesk SketchBook on monipuolinen sovellus, joka voi viedä projektin aina perusviivapiirrosta valmiisiin kuviin väreillä, tekstuureilla ja varjoilla. Tällä hetkellä sovelluksen saa henkilökohtaiseen käyttöön maksutta, ja se toimii Android-, iOS- ja Windows 10 -kosketusnäyttölaitteilla.

Sisältöä kohderyhmille

Nettisivuja voi verrata yrityksen liiketiloihin; niiden tulee olla yhteneväiset brändin ja arvomaailman kanssa. Asiakkaan tulee sivustolle saapuessa tuntea tulleensa oikeaan osoitteeseen, ja tästä syystä rajatulle kohderyhmälle markkinoinnin tunteminen on tärkeää. Videoslots-kasinosivusto on hyvä esimerkki oikeanlaisesta brändäyksestä sivuston avulla. Värikäs sivusto viestii asiakkaan saapuneen sivustolle, joka tarjoaa monipuolisen valikoiman slottipelejä.Suunto Sports taas edustaa huolella laadittujen sivustojen kategoriaa, joka kiehtoo urheilun ystäviä. Sivusto yhdistää hienosti tarinat urheilun takana ja urheiluun liittyvät myyntituotteet. Yrityssivujen tulee olla selkeät ja käyttäjäystävälliset. Hyvänä esimerkkinä voidaan pitää esimerkiksi Keskon nettisivuja, joista on helppo löytää etsinnässä oleva asia etusivun johdonmukaisen valikon avulla. Asiakkaat eivät halua hukata turhaa aikaa pyörimällä sivustolla.

Päivitä, vastaa ja tarkastele

Websivusto ei ole koskaan valmis, vaan se mukautuu asiakkaiden toivomusten, vuodenaikojen sekä tuotevalikoiman muutosten mukaan. Ellei sivustoa valmistellessa tunne alaa, on parasta ainakin hankkia tietoa siitä, mitä sivustolta odotetaan. Lähes kaikki sivustot ovat nykyisin linkissä sosiaaliseen mediaan, ja sivusto muodostaa sen yhden osan. Asiakkaiden palautteeseen ja ajankohtaisiin, omaan alaan liittyviin uutisiin on pystyttävä vastaamaan nopeasti.Toimiva ja tuloksellinen sivusto on monenlaisten palojen lopputulos, joka syntyy oman yrityksen, harrastuksen tai muun keskiössä olevan asian tuntemisesta. Hyvä sivusto heijastelee oikealla tavalla yrityksen historiaa ja tulevaisuutta, mutta pyrkii vastamaan asiakkaiden tämän hetken toiveisiin. Oikeanlainen värioppi tai fonttien pyörittely on osa ulkonäköä, mutta yhtä tärkeää on luoda kuluttajat sytyttävä viesti.

Ensi silmäyksen merkitys

Kun käyttäjä saapuu nettisivulle, pitäisi siitä käydä ilmi hyvin nopeasti, minkälaisesta yrityksestä on kyse, ollaanko myymässä vai ostamassa vai vain tuomassa iloa maailmaan. Ihmiset ovat myös tottuneet siihen, että tiettyjen alojen nettisivut näyttävät samantapaisilta.Jos ajatellaan vaikkapa nettikasinoita, ovat ne kaikki rakennettu samalla tavalla, vaikka saattavat olla tyyliltään hyvinkin erilaisia. Ne kaikki ilmentävät kahta tunnetilaa, hauskuutta tai jännitystä, tai jännityksen mukanaan tuomaa innostusta. Vaikka kyse on rahapeleistä, ja ihmisillä on usein kompleksikas suhde rahaan, luovat nettikasinoiden sivustot turvallisen tunnelman. Suominetticasino.info arvostelee nettikasinoita, ja heidän kauttaan voi käydä vilkaisemassa eri nettikasinosivustojen visuaalisia ratkaisuja.Valitessasi värejä ja fontteja on hyvä pysytellä ainakin hieman oman alan konventioiden sisällä. Ajatellaanpa vaikka heavy metal -aiheista sivustoa; pääväriksi nousee aina musta. Musta kun on värinä myös tästä musiikista pitävien vaatetuksessa ja meikissä ja muissa tämän alakulttuurin elementeissä.

Yksinkertainen on kaunista

Yksinkertaisuus liitetään usein tehokkuuteen ja korkeatasoiseen suunnitteluun.On hyvä pitää muutama asia mielessä visuaalisuudesta ja myös äänistä:

• Valkoinen tila eli tyhjä tila antaa sisällölle ja kävijälle tilaa hengittää
• Käytä värejä viisaasti ja tehokkaasti. Usein 2-3 väriä riittää täydentämässä toisiaan ja luomaan tunnelmaa sivustolle. Väreillä voi myös korostaa tärkeitä kohtia.
• Kuvien tulee olla laadukkaita ja varsinkin, jos kyseessä on verkkokauppa, pitäisi niistä saada mahdollisimman selkeä käsitys tuotteesta.
• Pidä teksti helppolukuisena niin sisällöltään kuin visuaaliselta ilmeeltäänkin.

Vaikka tekisi mieli mättää kaikki omat lempivärit ja lempikuvat omalle nettisivulle, antaa selkeä ja puhdas nettisivu enemmän informaatiota. Se saa myös kävijän pysymään sivustolla, kun ei tarvitse yrittää ymmärtää mistä on kyse kaiken visuaalisen hälinän keskellä.

Yksityiskohdilla on väliä

Alalla toimivat nettisivujen rakentajat kiinnittävät paljon huomiota pieniin yksityiskohtiin, sillä ne ovat merkittäviä internetissä. Yritysmaailmassa fontin muutokset saattavat parhaillaan nostaa myyntiä, mutta epäonnistuessaan ne saattavat saada asiakkaat jopa raivostumaan. Fonteilla on erilaisia merkityksiä, joten niiden käyttöön tulee kiinnittää huomiota. Osalla fonteista annetaan kuva hauskasta ja hassusta yrityksestä, joka sopii ehkä lastenvaatteita kauppaavalle firmalle tai lastenkutsuja järjestävälle ohjelmatoimistolle. Toisilla fonteilla taas viestitetään virallisuutta ja asiallisuutta, kuten valtion virastojen sivuilla. Omat fonttinsa löytyy kauneudelle, uskottavuudelle, luovuudelle ja vakavuudelle. Ammattimaisten sivustojen ja harrastesivustojen, kuten blogien, ero näkyy monesti fontissa.Erilaisten sivustojen tarkastelu kertoo jo paljon fonttien avulla viestimisestä. Eri sivustoilla haetaan erilaisia tunnetiloja sanoman, värien, fontin ja sisällön avulla. Pelimaailmassa sivusto edustaa viihdettä mutta samalla myös ammattitaitoa. Samaan tarkoitukseen on useita fontteja, sillä niitä myös luodaan jatkuvasti lisää. Oikein valittu fontti on mielekäs ja sopii sivulle niin hyvin, ettei asiakas jää ihmettelemään valittua tyyliä.

Virallinen fontti korostaa asiallisuutta

Virallisen sivuston tärkein tehtävä on tuoda viesti selkokielellä lukijan ulottuville. Fontin ei kuulu olla hauska, leikkisä tai kokeileva, vaan se voi olla jopa ns. ”tylsä”, kunhan se edustaa virallisuutta. Vilkaisu maistraatin sivulle on esimerkki virallisen tahon selkoviestinnästä. Maistraatin sivulle saapuva haluaa löytää nopeasti ja helposti kaavakkeen, tietoa maistraatin palveluista tai yhteystiedot. Virallisen sivuston tarkoitus ei ole yleensä myydä tuotteita vaan jakaa tietoa.Erilaisten nettikauppojen ja palveluntarjoajien sivustoilla sana ja fontti ovat usein vapaat. Niillä on mahdollista hieman kokeilla ja hakea muista erottuvaa tyyliä. Sellainen on esimerkiksi Etelä-Karjalaisuutta korostava nettikauppa Virkkuukoukkunen. Sivusto erottuu massasta ja antaa luovuuden näkyä. Fonttien valinta on tarkkaa puuhaa, ja uuden yrityksen kannattaa tarkastella omaa sanomaansa monesta näkökulmasta ennen kirjoitusasun valintaa.

Grafiikan tärkeys

Inc.com –sivusto listaa artikkelissaan ”How to Design the Best Website for Your Business” tärkeimmät huomioitavat asiat nettisivuja luotaessa. Erityisen tärkeässä roolissa nettisivuja suunniteltaessa onkin sivujen grafiikka.

Jätä toteutus ammattilaisille

Nettisivuja rakentamaan alkaessa on tärkeää tarkistaa, että projektiin osaa ottavilla henkilöillä on samankaltaiset ideat toteutuksesta ja lopputuloksesta. Vieläkin tähdellisempää on hyödyntää sekä teknisten kehittelijöiden että yritysarkkitehtien ammattiosaamista osana sivujen toteutusta. Yrityksen sivujen luomisessa tulee ottaa huomioon monia navigointia ja helppokäyttöisyyttä koskevia yksityiskohtia, jotka osaltaan toimivan grafiikan kanssa muodostavat sivuista helppokäyttöisen ja visuaalisesti toimivan kokonaisuuden.

Selkeä ulkoasu, positiivinen käyttökokemus

Ole oma itsesi ja yrityksesi

Viimeisenä pointtina mainittakoon, että tärkeää roolia sekä grafiikan, layoutin että yleisen käyttökokemuksen lisäksi vetää yksinkertaisesti autenttisuus. Yritykselle nettisivuja luotaessa on tärkeää varmistaa sivujen omaperäisyys ja ohittaa kuvapankit sekä välttää geneerisiä bisnes-jargon-pätkiä tai tuhanteen kertaan kuultuja iskulauseita. Kierrättämällä jo moneen kertaan nähtyjä elementtejä nettisivut – ja samalla yritys – menettävät brändiarvoaan.Autenttisuuden puuttuminen myös aliarvioi sivujen vieraita ja tekee käyttökokemuksesta vain yhden muiden joukossa; toisin sanottuna helposti unohdettavan. Koko yrityksen brändi kärsii sivuista, joilta puuttuu oma ideansa ja persoonallisuutensa. Paras tapa kehittää positiivinen brändi-identiteetti onkin olla oma itsensä, niin oikeassa elämässä kuin virtuaalisivustojen ilmeessäkin.

CSS:n historia

Kyseinen ohjelmointikieli kehitettiin vuonna 1994 CERNissä Håkon Wium Lien toimesta internetsivujen hiljalleen yleistyessä. Ideana se ei ollut sinänsä kovin uusi, mutta kukaan ei ollut vielä onnistunut toteuttamaan sitä oikein. Vuonna 1995 CSS saatiin jo paremmin esille W3C:n konferenssissa ja hiljalleen ahkeran työn sekä Internet Explorerin selaimen ansiosta, CSS sai tarvittavan käyttäjäkunnan itselleen. CSS:stä tuli maailmanlaajuisesti tunnettu tyyliohje WWW-dokumenteille.

Kehitysmuotoja

Eri versioita voi tänä päivänä karkeasti sanoa olevan kolme. CSS1:n ominaisuuksia ovat muun muassa fontit, yleinen muotoilu sekä tekstien asettelu, eli perustoiminnot, mitä tekstien muokkaamiseen tarvitaan. CSS2:n ominaisuuksiin kuuluu taulukoiden parempi muokattavuus, ylitsevuodon säätely (tarkoittaen, jos sisältöä menee yli dokumentista, mitä sille tehdään) kuin myös elementtien päällekkäin asettelu. Tämän jälkeen julkaistun CSS3:n ominaisuuksia ovat esimerkiksi animointi, puheominaisuudet sekä fontin venyttäminen. Osa näistä ominaisuuksista on suunniteltu korvaamaan appletit ja flash.

Javan historiaa

Sun Microsystemsin 1990-luvun alussa kehittämä Java on Bill Joyn ja James Goslingin käsialaa. Vuonna 1995 siitä tuli yksi kuumimmista puheenaiheista ohjelmointimaailmassa, sillä se sopi erinomaisesti erilaisten applettien (Java-sovellus) lisäämiseen internetsivustoille. Nimi ohjelmalle keksittiin Jaavan saarella Indonesiassa, sillä sen kehittäjät joivat suuria määriä Java-nimistä kahvia kehittäessään ohjelmaa. Ohjelman ensimmäiseksi kohdeympäristöksi valikoituivat web-selaimet, joihin appletteja pystyttiin lisäämään. Nykyään appletit eivät ole enää niin suosittuja, vaan sen tilalle on tullut pienempi ja yksinkertaisempi Flash.

Tietoturvaongelmat

Kotikäyttäjälle Java saattaa olla tuttu myös hieman negatiivisemmasta asiasta, nimittäin vakavasta tietoturva-aukosta Windowsin koneisiin asennettuna. Kyseessä oli vuonna 2011 esitelty 7. versio, joka korjattiin 2012, mutta tämänkin jälkeen Viestintävirasto löysi uuden vakavan tietoturva-aukon ohjelmasta ja kehotti poistamaan sen. Nähtäväksi jää, saako Java nämä ongelmat korjattua, niin että sen käyttäminen myös Windowsilla on turvallista.

Dreamweaverin historia

Ohjelma syntyi 1997 Allaire Systemsin toimesta, jonka ensin osti Macromedia, kunnes Adobe osti Macromedian itselleen 2005. Ensimmäinen versio julkaistiin Macintoshille ja noin vuotta myöhemmin vuonna 1998 toinen versio julkaistiin Windowsille. Ohjelmisto on syntynyt verraten myöhään verrattuna esimerkiksi Photoshoppiin, tämä johtunee siitä, että internetin kasvu tapahtui valtavana vyörynä vasta 1990-luvun loppupuolella ja internetsivujen merkitys alkoi kasvaa, jolloin kyseiselle ohjelmalle oli tarvetta.

Tärkeitä ominaisuuksia

Dreamweaverin etu on siinä, että myös kotikäyttäjä pystyy sen avulla helposti luomaan omat internetsivunsa. Tämä jo aiemmin mainitun WYSIWYG-järjestelmän ansiosta, joka ohjaa käyttäjää jokaisessa vaiheessa. Ainut ongelma, joka tästä voi tulla on, että sivustosta tulee liian raskas, ja se toimii hitaasti liiallisen sisällön takia, jota kokematon käyttäjä ei osaa hallita oikein. Nykyään ohjelma tukee myös W3C standardeja (kansainväliset WWW-sivustojen suositukset), joita se ei ennen seurannut niin hyvin. Dreamweaver on saanut myös kiitosta Javan sekä CSS:n tukemisesta.